การบริหารงานแบบคล่องตัวสำหรับโครงการ (Agile Project Management)

6 สิงหาคม 2564

เคยไหม?ที่เจองานหลายๆงานแล้วงานเสร็จล่าช้าไม่ตรงตามกำหนด งบประมาณบานปลาย ทีมงานทำงานยุ่งทำงานไม่เสร็จกับทีมงานที่ว่างไม่รู้จะทำอย่างไร? จะรักษาbalanceในการทำงานของทีมงานได้อย่างไร? เพื่อจัดการกับปัญหาเหล่านี้

การทำงานแบบAgile ถือเป็นอีกทางรอดขององค์กรให้เกิดการทำงานที่เร็วขึ้น และตอบสนองความต้องการกับกลุ่มเป้าหมายสูงสุด เนื่องจากมีหลายๆคนที่เชี่ยวชาญในแต่ละด้านช่วยกันวางแผน พัฒนานำไปสู่การตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพ

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับนักบริหาร ผู้จัดการ หัวหน้างาน ผู้รับผิดชอบโครงการ ผู้ที่เกี่ยวข้องหรือผู้ที่สนใจที่จะพัฒนาทักษะการทำงานแนวใหม่แบบAgile โดยนำเทคนิคมาประยุกต์ใช้ในกระบวนการวางแผน และทำงานไปทีละนิดๆ และค่อยๆ ประเมินว่า "ไปต่อดีหรือถูกทางไหม" แล้วจึงเดินหน้าต่อนั่น หมายถึง การกำหนดเป้าระยะสั้นและค่อยเป็นค่อยไป เมื่อเจอปัญหาหรือเกิดการเปลี่ยนแปลงจะสามารถรับมือแก้ไขได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น

การที่จะนำไปสู่ผลลัพธ์ของการดำเนินงานตามนโยบายและเป้าหมาย ที่บริษัทกำหนด และสิ่งสำคัญคือการอบรมให้พนักงานทุกคนทราบขั้นตอนการดำเนินงานตามหลักคิดนี้ จึงเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้พนักงานดำเนินกิจกรรมไปในทิศทางเดียวกันก่อให้เกิดเป็นวัฒนธรรมองค์กรที่ดีและทำให้บริษัท ประสบความสำเร็จตามเป้าหมาย และสอดคล้องกับนโยบายขององค์กรที่สามารถต่อยอดเพื่อสร้างประสิทธิภาพให้แก่องค์กร ไปสู่โครงการอื่น ๆ ต่อไป

วัตถุประสงค์

เพื่อสร้างความเข้าใจต่อต้นทุนการผลิต และสร้างผลกำไรให้กับบริษัท

เพื่อสร้างแนวคิดในการประยุกต์ใช้ หลักการAgile ในการสร้างประสิทธิผลต่องานที่ทำ

เพื่อเป็นแนวทางในการปรับปรุงและพัฒนาหน่วยงานและบริษัทอย่างต่อเนื่อง
เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเชื่อมั่นและกล้าถ่ายทอดประสบการณ์ความรู้ ความชำนาญในการทำงานร่วมกัน
เพื่อสร้างแรงจูงใจในการทำงานให้กับผู้เข้ารับการอบรม

หัวข้อการอบรม

1. Agileการบริหารอย่างคล่องตัว และฉับไว

- อะไรคือแนวคิดการบริหารงานแบบAgile

- แนวคิดการบริหารงานขององค์กรยุคใหม่ และตัวอย่างขององค์กรที่นำ "Agile"เข้ามาใช้ในการทำงาน

- ความแตกต่างระหว่างการทำงานแบบทั่วไปกับแบบ Agile

- Agile Mind-set

- Waterfall Process

- ข้อดี-ข้อเสียของการทำงานแบบทั่วไปกับแบบ Agile

- แบบสำรวจความเหมาะสมในการใช้Agileในองค์กร

รายละเอียด อธิบายถึงที่มาของการทำAgile ทำไมจึงเกิดแนวคิดนี้ขึ้น และแนวคิดAgileเหมาะสมกับองค์กรแบบไหน ทำไมบางองค์กรใช้แล้วสำเร็จ บางองค์กรใช้แล้วไม่ได้ผล ซึ่งการทำAgileสิ่งสำคัญที่สุดคือ การปรับMindsetของคนทำงาน ไม่ให้ยึดติดวิธีการเดิม แต่ต้องปรับตังให้รวดเร็วตามสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว

2. การบริหารโครงการแบบAgileวิธีการทำงานตามแนวคิดของAgile

- ไม่เน้นกระบวนการและเอกสาร

- ยอมรับความเปลี่ยนแปลง

- ทำทีละนิดแต่ทำบ่อย ๆ

- ผิดพลาดให้เร็ว

- ทำงานเป็นทีมมากกว่าที่จะสนใจกระบวนการ

- Framework และSCRUM

รายละเอียด อธิบายถึงองค์ประกอบของการทำAgileและแนวคิดที่ประยุกต์มาจากบริษัทที่ทำ Software computerเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและถูกต้องในการปรับตามความต้องการของลูกค้า สู่การทำAgileในสายการผลิต

3. ตำแหน่งสำคัญในAgile

- Product Owner

- Scrum Master

- Development Team

Case Studyของการปฏิบัติงานที่เกิดขึ้นจริงในการทำงาน

รายละเอียด อธิบายถึงบทบาทหน้าที่และวิธีการทำAgileที่สำคัญของตำแหน่งต่าง ๆ ที่สำคัญ ที่จะขับเคลื่อนแนวคิดAgileให้เป็นรูปธรรม รวมถึงการใช้Framework / KANBAN / User Story / AS a (role)เพื่อระบุบทบาทของผู้ใช้งาน / I want (goal)เพื่อระบุว่าผู้ใช้งานต้องการอะไร/ So that (benefit)เพื่อระบุว่าผู้ใช้งานจะได้รับอะไร / Acceptance criteriaเกณฑ์วัดผลว่าสามารถตอบสนองความต้องการได้แล้ว