2.     เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนำความรู้ที่ได้ไปประยุกต์ใช้เรื่องการบริหารงานระบบจัดเก็บเอกสาร สู่สำนักงานยุคไร้กระดาษ อย่างมีประสิทธิภาพ ภายในระยะเวลาอันรวดเร็ว

 หัวข้อการสัมมนาเวลา 09.00-16.00 น.

1.  ความสำคัญและประโยชน์ของระบบบริหารเอกสาร
2.  การประเมินปัญหาต่าง ๆ ของการบริหารและจัดเก็บเอกสาร

•           ปัญหาเกี่ยวกับบุคลากร

•           ปัญหาด้านระบบ

•           ปัญหาด้านสิ่งแวดล้อมต่างๆ (สถานที่/อุปกรณ์)

3.  กิจกรรม Workshop: บทวิเคราะห์และสรุปปัญหากลุ่ม
4. วงจรของการบริหารงานเอกสารและจัดเก็บเอกสาร

•           ประเภทของเอกสารในการทำงาน

•           วงจรการบริหารและจัดเก็บเอกสารตั้งแต่เริ่มต้นจนสิ้นสุด

5. ระบบการจัดเก็บเอกสาร

•           มาตรฐานการจัดเก็บเอกสาร

•           ระบบการจัดเก็บเอกสารที่สะดวกต่อการใช้งาน และง่ายต่อการค้นหา

•           ข้อแนะนำในการใช้คอมพิวเตอร์เป็นเครื่องมือช่วยในการจัดเก็บเอกสาร-ข้อมูล

6. ความรู้ความเข้าใจเรื่องตู้เก็บเอกสารและแฟ้มจัดเก็บเอกสาร
7.  การสร้างระบบควบคุมในการบริหารงานเอกสาร (Document System Control)
8.  ขั้นตอนในการจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพ

•           การปฏิบัติเกี่ยวกับเอกสารก่อนเก็บ

•           การวางแผนในการจัดเก็บเอกสารที่ได้ผล

9. วิธีการจัดเก็บเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ

•           ระบบการจัดเรียงแฟ้มเอกสาร

•           การจัดทำดรรชนีเอกสาร/แฟ้ม (Index)

•           การจัดเก็บเอกสารตามเลขเรียงลำดับ

•           การจัดเก็บเอกสารตามเรื่องและวิธีให้สีกำกับกลุ่มเรื่อง

•           การจัดระบบการยืมเอกสารเวลาในการเก็บ

10. กิจกรรม Workshop: การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ
11.  วิธีการปฏิบัติต่อเอกสาร แฟ้มเอกสาร และ ตู้เอกสาร
12.  ความสำคัญของอายุเอกสารและการกำหนดระยะเวลาในการจัดเก็บ
13.  ข้อควรปฏิบัติเพิ่มเติมในการจัดเก็บเอกสาร
14. สรุป คำถามและคำตอบ   

ค่าลงทะเบียน

           (รวมค่าวิทยากร ค่าเอกสาร อาหารกลางวัน-เครื่องดื่ม 2เบรค)

รายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ:คุณอรัญญา

Professional Training Solution

Tel 02-1753330,086-6183752 

www.ptstraining.in.th

E-mail info.ptstraining@gmail.com,ptstraining3@gmail.com

Line :ptstraining