หัวข้อการอบรม
ทักษะหรือSkillคืออะไร และSkillมีกี่แบบ
ความแตกต่างของSkillกับ ความรู้หรือKnowledge
และSkillกับ พฤติกรรมการทำงานหรือAttributes
ระบบISOกำหนดเรื่องCompetencyและSkillsไว้อย่างไร
บทบาทหน้าที่ของHRและหัวหน้างานในการจัดทำSkills Matrix
ตารางทักษะการทำงานหรือSkill Matrixคืออะไร
และรูปแบบของSkill Matrix (รายบุคคลและภาพรวม)
ประโยชน์ของการทำตารางทักษะการทำงานหรือSkill Matrix
แนวทางการจัดทำSkill Matrixอย่างง่ายแต่ใช้ได้จริง
- ระบุหน้าที่งานตามใบกำหนดหน้าที่งาน (Job Description) และข้อมูลอื่นที่ต้องเตรียมสำหรับการจัดทำSkill Matrix
-วิเคราะห์ผลลัพธ์หลักที่คาดหวังจากหน้าที่งาน (Key Results)
-กำหนดทักษะและให้ความหมายของทักษะที่ต้องการจากผลลัพธ์หลักที่คาดหวัง
-กำหนดตัวชี้วัดทักษะ (Skill Indicators)
-กำหนดกรอบการประเมินทักษะในแต่ละระดับ
- จัดทำตารางทักษะการทำงานหรือSkill Matrix
การเชื่อมโยงSkill Matrixไปสู่การจัดทำหัวข้อการสอนงานแบบOJT
การเชื่อมโยงไปสู่การประเมินผลงานประจำปี (รอบการประเมิน) เพื่อให้ใช้Skill Matrixได้ผลมากขึ้น
ฝึกปฏิบัติ: ฝึกปฏิบัติในทุกขั้นตอนของการทำSkill Matrixและการเชื่อมโยงเข้ากับหัวข้อการสอนงาน ประกอบด้วย
- ฝึกวิเคราะห์รายการทักษะ และให้ความหมายทักษะ พร้อมคำแนะนำ
- ฝึกกำหนดตัวชี้วัดทักษะในแต่ละระดับ พร้อมคำแนะนำ - ฝึกกำหนดวิธีการประเมินทักษะ พร้อมคำแนะนำ
- ฝึกกำหนดหัวข้อการสอนงานตามระดับทักษะ พร้อมคำแนะนำ
- ฝึกการให้คะแนนระดับทักษะตามโจทย์ตัวอย่าง
การกำหนดนโยบายในการจัดทำSkillsและนโยบายอื่นที่ชัดเจนเช่น
- นโยบายการทำงานที่ต้องใช้หลายทักษะหรือMulti-skills
-อบรมและฝึกปฏิบัติให้HRและหน่วยงานจัดทำทักษะให้ถูกต้อง
- กำหนดTemplateของSkills Matrixที่ชัดเจน
- กำหนดและสื่อสารแนวทางการประเมินทักษะให้แก่หัวหน้างาน/พนักงาน
- การเชื่อมโยงทักษะสู่การให้รางวัลและจูงใจ เป็นต้น
สรุปสิ่งที่ได้เรียนรู้และแนวทางในการปรับใช้งานในองค์กรต่อไป
ดร.ชัชวาล อรวงศ์ศุภทัต