Excel for HR (เบื้องต้น) :สูตรและฟังก์ชันExcelในงานHRแบบมืออาชีพหลักสูตรนี้เหมาะสำหรับลักษณะงานสำนักงานทั่วไป ทุกตำแหน่ง ทุกสาขาอาชีพ ที่ต้องทำงานกับโปรแกรมExcelรวมไปถึงผู้ที่มีประสบการณ์การใช้ Excelมาแล้ว แต่ต้องการเรียนรู้ลึกลงไปถึงการใช้Excel ที่ถูกต้อง และการประยุกต์ใช้ในงานจริง โดยเฉพาะเรื่องของโครงสร้างและที่มาที่ไปของฟังก์ชันแต่ละตัวที่สำคัญๆ ซึ่งเป็นเรื่องที่ไม่ควรมองข้ามอย่างเด็ดขาด

 

Learn More Topics (Workshop)(09:00-16:00น.)

●     คุณสมบัติสำคัญของExcelที่ควรจะต้องรู้

●     ประเภทของข้อมูล(Data type)และการจัดรูปแบบเซลล์(Format cells...)

●     คุณลักษณะการอ้างอิงเซลล์(Cells Reference)ในการเขียนสูตร

●     พื้นฐานการเขียนสูตรคำนวณ(Basic Formula)และลำดับในการคำนวณ

●     การตั้งชื่อช่วงข้อมูล(Range Name)เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

●     โครงสร้างของฟังก์ชัน และผลลัพธ์ของฟังก์ชันแต่ละตัวที่ส่งออกมา

●     เรียนรู้การเขียนสูตรExcelโดยใช้ฟังก์ชันกลุ่มต่าง ๆ เช่น

-     กลุ่มฟังก์ชันด้านการหาผลรวมและการนับจำนวนแบบมีเงื่อนไข

▪      การหาผลรวม เช่นSUM, SUMIFS, SUBTOTAL

▪      การนับจำนวน เช่นCOUNT, COUNTA, COUNTIFS, COUNTBLANK

▪      จำนวนเต็มและทศนิยม เช่นINT, ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN

▪      การจัดลำดับ เช่นMAX, MIN, LARGE, SMALL, RANK, AVERAGE

▪      ฝึกปฏิบัติ การสรุปข้อมูลจากฐานข้อมูล เช่น การนับจำนวนพนักงานแยกตามหน่วยงาน แยกตามช่วงอายุ การสรุปข้อมูลการเบิกสวัสดิการ ฯลฯ เป็นต้น

-     กลุ่มฟังก์ชันด้านวันที่และเวลา

▪      ทำความเข้าใจเกี่ยวกับรูปแบบข้อมูลประเภทวันที่และเวลาของ Excel

▪      วันที่ เช่นDATE, YEAR, MONTH, DAY, WEEKDAY, TODAY

▪      เวลา เช่นTIME, HOUR, MINUTE, SECOND, NOW

▪      การหาระยะเวลา เช่นDATEDIF, YEARFRAC, WORKDAY, NETWORKDAYS

▪      ฝึกปฏิบัติ การหาอายุงาน การหาระยะเวลาในการปฏิบัติงาน การคำนวณOTการหาจำนวนวันลากิจหรือวันลาพักร้อน การสร้างตารางการปฏิบัติงาน การสร้างตารางแจ้งเตือนวันครบทดลองงาน ฯลฯ เป็นต้น

-     กลุ่มฟังก์ชันด้านข้อความและตัวอักษร

▪      แปลงตัวเลขและข้อความ เช่นBAHTTEXT, TEXT, CHAR, CODE

▪      ค้นหาและแทนที่ข้อความ เช่นFIND, SEARCH, REPLACE, SUBSTITUTE

▪      ดึงอักขระบางส่วนออกจากข้อความ เช่นLEFT, RIGHT, MID

▪      อื่น ๆ เช่นLEN, CLEAN, REPT, TRIMเป็นต้น

▪    ฝึกปฏิบัติ การแยกคำนำหน้า ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ในเซลล์เดียวกัน ออกเป็นคนละเซลล์, การจัดรูปแบบข้อมูลด้วยสูตร, การค้นหาและการเปลี่ยนข้อความ ฯลฯ เป็นต้น

-     กลุ่มฟังก์ชันที่ใช้ในการตรวจสอบเงื่อนไข

▪      สร้างเงื่อนไขในการตรวจสอบ เช่นIF, IFERROR

▪      การตรวจสอบประเภทของข้อมูล เช่นIS-Function

▪    ฝึกปฏิบัติ การกำหนดให้แสดงผลเมื่อเงื่อนไขตรงกับที่กำหนด หรือการตรวจสอบเงื่อนไขต่าง ๆ ถ้าเป็นจริง จะให้กระทำสิ่งใดต่อไป ฯลฯ เป็นต้น

●     เทคนิคการใช้แป้นพิมพ์ลัด(Keyboard Shortcut)

●     เทคนิคการตั้งค่าการพิมพ์ (Page layout & Print setting)

●     เทคนิคการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข(Conditional formatting)

ฯลฯ