หลักการและเหตุผล

 

เป็นหลักสูตรที่เหมาะสำหรับผู้ที่มีจบจากหลักสูตร "สำหรับผู้เริ่มต้นจนถึงระดับกลาง" หรือเป็นผู้ที่เคยใช้โปรแกรมมาบ้างพอสมควร เช่น การเปิดไฟล์งาน การบันทึก การจัดรูปแบบขั้นพื้นฐาน รวมทั้งการแก้ไขปัญหาการพิมพ์ด้วยปุ่มบนคีย์บอร์ด ซึ่งต้องการใช้งานโปรแกรมExcelแบบขั้นสูงในด้านเทคนิคต่างๆ การเรียกใช้คำสั่งด้วยปุ่มคีย์บอร์ด การบริหารข้อมูลจำนวนเยอะๆ โดยใช้ระยะเวลาสั้นๆ หรือการคำนวณที่สามารถนำไปประยุกต์ใช้งานกับหลากหลายอาชีพ ไม่ว่าจะเป็น บัญชี การเงิน งานบุคคล งานจัดซื้อ งานด้านการขาย ค่าคอมมิชชั่นต่าง ๆ ใช้ รวมถึงการสรุปรายงาน วิเคราะห์ข้อมูลด้วยPivot Tableการกรองข้อมูลด้วย Slicerแนวทางเพื่อนำไปแสดงรายงานเป็นลักษณะ Dashboardรวมทั้งการจัดการงานด้านฐานข้อมูลที่สรุปผลให้ถูกต้องแม่นยำ

 

เนื้อหาหลักสูตร

1. การทำงานกับข้อมูล

·       เข้าหลักการเก็บข้อมูลในโปรแกรม Excel

·       วิเคราะห์และเปลี่ยนข้อมูลประเภทข้อความ หรือตัวเลขให้ถูกต้อง

·       แก้ปัญหาข้อมูลประเภทตัวเลขที่ไม่ใช่ชนิดของตัวเลขได้

·       การใช้เทคนิคจัดการข้อมูลด้วยปุ่มคีย์บอร์ด เช่นไปยังตำแหน่งเซลล์ การเลือกช่วงข้อมูล อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และแม่นยำ

·       เทคนิคการเลือกเฉพาะข้อมูลที่ต้องการเท่านั้น เช่น ไม่ต้องการวางข้อมูลที่ซ่อนไว้(Hide Row) ในขณะที่คัดลอกข้อมูล การเลือกเซลล์ที่เป็นเซลล์วางได้อย่างรวดเร็ว

·       เทคนิคการเติมข้อมูลในเซลล์ที่ว่าง ได้พร้อมกับทุกเซลล์

·       การพิมพ์ข้อความแบบเติมเต็มอัตโนมัติ

·       การวางข้อมูลในลักษณะพิเศษแบบต่างๆ เช่น วางข้อมูลแบบเชื่อมโยง วางข้อมูลแบบรูปภาพเพื่อป้องกันการแก้ไข การวางทับที่ช่วงข้อมูลเดิมโดยไม่ให้ข้อมูลเก่าสูญเสีย

·      การย้ายข้อมูลใน เซลล์ โดยที่ไม่ต้องลบข้อมูลและพิมพ์ใหม่ ให้เสียเวลา การคัดลอกข้อมูลในเซลล์ หรือการย้ายข้อมูล

·      เทคนิคการดูชื่อ Worksheet ที่แสดงทุกWorksheet

·      เทคนิคการใช้คีย์บอร์ดแทรกข้อมูล เพิ่มแถว เพิ่มคอลัมน์ การแทรกข้อมูลบางเซลล์

·      เทคนิคการสร้างตาราง (Table) เพื่อทำให้ข้อมูลที่ปรับปรุง หรือเพิ่มเข้ามาได้แบบอัตโนมัติ

·      Excel Power Query (Get & Transform)รวมข้อมูลจากExcelหลายๆ ไฟล์มารวมกัน 

·       การเรียงข้อมูลมากกว่า 1 เงื่อนไขด้วยคำสั่งData Sort

·       การดึงสรุปข้อมูลไม่ซ้ำด้วยคำสั่ง Advance Filter

·       การสรุปผลด้วยConsolidate 

·       การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลด้วยคำสั่ง Data Validationสำหรับการป้องกันและตรวจสอบความถูกต้องและเพิ่มความสะดวกในการป้อนข้อมูลให้ง่ายมากยิ่งขึ้นโดยการใช้งานคำสั่ง DropDown List

·       การเขียนกฏเพื่อแสดงรูปแบบตามเงื่อนไขด้วย Conditional attingครบทุกข้อมูล และแสดงผลข้อมูลโดยใช้กฏอื่นๆ

·       การใช้งานคำสั่งAdd-in ในการเพิ่มฟังก์ชั่นแปลงค่าตัวเลขเป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษ

·       การลบข้อมูลที่ซ้ำซ้อนด้วยคำสั่ง Remove Duplicate

·       คำสั่งหาผลสรุปย่อย(Sub Total)และ Ungroup and Clear Outline

·       การสร้างจุดเชื่อมโยงไปยัง Worksheetหรือเซลล์ต่างๆ ด้วยคำสั่งHyper link

2. การใช้งานสูตร คำนวณต่างๆที่จำเป็น

·      แนะนำการใช้งานฟังก์ชั่นการคำนวณ การเขียนฟังก์ชั่น

·      ทบการตั้งชื่อช่วง เพื่อง่ายต่อการอ้างอิง ข้ามWorksheet และเพื่อใช้ข้อมูลในการคำนวณ

·      ทบทวนการตั้งชื่อเซลล์ และช่วงเซลล์ (Name Range)

·      เทคนิคการตั้งชื่อช่วงหลายๆ ข้อมูลในระยะเวลารวดเร็ว

·      ทบทวนการอ้างอิงCellโดยใช้เครื่องหมาย$นำหน้าเพื่อไม่ต้องการให้สูตรการคำนวณผิดพลาด

·      สูตรเกี่ยวกับข้อความและการตัดคำ ได้แก่FIND(),SEARCH(),

·      สูตรคำนวณ เกี่ยวกับการนับและจัดอันดับข้อมูล ได้แก่COUNTIF(), COUNTIFS(), SUBTOTAL(), LARGE(), SMALL(), INDIRECT()

·      สูตรคำนวณ เกี่ยวกับการปัดเศษ ได้แก่ROUND(), ROUNDUP(), ROUNDDOWN()

·      สูตรการคำนวณเกี่ยวกับวันเดือนปี ได้แก่WORKDAY(),TODAY(),YEAR(), MONTH(), DAY(),DATE()

·      สูตรคำนวณด้านการเงินและฟังก์ชั่นการกำหนดเงื่อนไข เช่นIF(), SUMIF(),SUMIFS()AND(),OR(),NOT()

·       คำนวณข้ามWorksheetแบบ3-D ulas

3. ฟังก์ชั่นสำหรับการค้นหา

·       สามาถใช้งานVLOOKUP, HLOOKUPในการค้นหาข้อมูลที่กำหนด เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามต้องการ

·       การใช้งานฟังก์ชั่นMATCH,INDEX ในการค้นหาตำแหน่งและช่วงของข้อมูลของแถวหรือคอลัมน์

·       การใช้งานคำสั่งFlash Fillดึงคำบางคำที่เราต้องการออกมาไว้อีกเซลล์

4. การใช้งานPivot Tableเพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้น

·       รู้จักความหมายของPivot Tableและประโยชน์ของการใช้งาน

·       การเลือกผลสรุปของข้อมูลในตารางที่มีปริมาณมากด้วย Pivot Table

·       สร้างPivot Tableจากข้อมูลในตารางที่ต้องการ

·       การสร้างกราฟPivot Chartเบื้องต้น

5. การกำหนดค่าการรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูล (Security)

·       การป้องกันWorksheet & Workbook (Protect Sheet, Protect Workbook) ด้วยรหัสผ่าน

·       การป้องกันสูตร และการป้องกันไม่ให้แก้ไขข้อมูลในเซลล์ด้วยคำสั่งLock and Hidden

·       ทราบประเภทนามสกุล การบันทึกที่ทำให้ประมวลผลข้อมูลไวขึ้น

6. การสร้างMacroเบื้องต้น เพื่อสะดวกสำหรับงานที่ต้องทำแบบเดิม ๆ ซ้ำ ๆ

·       การสร้างMacro เบื้องต้น

·       การเรียกใช้งานแมโคร

o   ด้วยการใช้แท็บ View

o   ด้วยการสร้างปุ่มคำสั่ง

สิ่งที่ผู้เข้ารับการอบรมจะได้รับ

·      อบรมโดยวิทยากรที่ได้รับใบประกาศนียบัตร Microsoft Certificate Trainer (MCT)

·      อบรมโดยวิทยากรที่ได้รับใบประกาศนียบัตร Microsoft Office Specialist (MOS)

·      รับรองความสามารถจาก Microsoft โดยตรงและมีประสบการณ์ในการถ่ายทอดและทำงานด้านExcelมามากกว่า15ปี

·      ไฟล์เอกสารประกอบการบรรยายเป็น Step by Stepอย่างละเอียดซึ่งสามารถนำไปใช้ประกอบการทำงานจริงได้ทันที

·      มีการทดสอบทำ LAB (Workshop)แบบฝึกหัดแต่ละหัวข้อเพื่อความเข้าใจสำหรับนำไปใช้ทำงานจริง

 

 ระยะเวลาอบรม 2 วัน  (12 ชั่วโมง) ตั้งแต่เวลา 09.00-16.00 น.