หลักการและเหตุผล
"เหตุผลที่การเขียนยากนั้น เป็นเพราะการเขียนไม่ใช่ว่าจะแค่เขียนเฉย ๆ แต่จะต้องเขียนโดยมีวัตถุประสงค์ เพื่อให้ผู้อ่านได้เข้าใจและการโน้มน้าวให้ผู้อ่านมายังทิศทางที่เราต้องการได้" ประโยคนี้มีผู้รู้ได้กล่าวไว้เกี่ยวกับการเขียน การเขียนเป็นการสื่อสารอย่างหนึ่งในการทำงาน ทักษะของการเขียนไม่ว่าจะเป็นการเขียนบันทึก หรือการเขียนรายงานการประชุม มีทักษะการฟังที่ดี ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกหรือเขียนรายงานการประชุม ผู้เขียนต้องเข้าใจเนื้อหาที่จะเขียนให้ชัดเจน จดบันทึกให้ถูกต้องตรงตามมติ ฝึกการใช้ภาษาอย่างเป็นทางการ ในการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการเขียน ผู้เขียนจะต้องมีความรู้ทั้งทางทฤษฎีและปฏิบัติจนเกิดความชำนาญ จึงจะสามารถเขียนได้ดี และการเขียนบันทึกและรายงานการประชุม มีความสำคัญและมีประโยชน์ทั้งต่อตนเองและหน่วยงาน
วัตถุประสงค์
1. ผู้รับการอบรมเข้าใจความสำคัญ ประโยชน์ของการเขียนบันทึกและรายงานการประชุม และลักษณะ รูปแบบต่าง ๆ
2. ผู้รับการอบรมเข้าใจ และสามารถเขียนบันทึกและรายงานการประชุมได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วนในบทบาทที่ได้รับมอบหมาย
เนื้อหาหลักสูตร
Module # 1ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับบันทึกและรายงานการประชุม
o ความหมายของบันทึกและรายงานการประชุม
o ความสำคัญและประโยชน์ หลักการของการเขียนที่ดี
o ประเภทของบันทึกและบันทึกเสนอ
o รูปแบบบันทึก บันทึกเสนอ (บันทึกย่อเรื่อง บันทึกรายงาน บันทึกขออนุมัติ บันทึกความเห็น)
o รูปแบบ และการพิมพ์รายงานการประชุมที่ถูกต้อง
o การใช้ภาษาในการเขียนบันทึกและรายงานการประชุม
o วิธีการตรวจแก้ไขและการใช้เครื่องหมายต่าง ๆ
o ทักษะการฟัง
Module # 2เทคนิคการบันทึกและหลักการเขียนรายงานการประชุม
o เทคนิคการจดบันทึก และการเขียนบันทึก
o คุณสมบัติของผู้จดรายงานการประชุมที่ดี
o ลักษณะของรายงานการประชุมที่ดี
o หลักการเขียนรายงานการประชุม
§ คำอธิบายการเขียนรายงานการประชุม
§ รูปแบบระเบียบวาระการประชุม
§ รายละเอียดในระเบียบวาระการประชุม
§ การใช้ประโยคที่สมบูรณ์และวิธีสรุปใจความสำคัญ
§ การสรุปมติที่ประชุม
ตัวอย่างการบันทึกและรายงานการประชุม
ฝึกทักษะการเขียนบันทึกเขียนรายงานการประชุม
สรุปการเรียนรู้ ถาม-ตอบ
กลุ่มผู้เข้ารับการอบรม: เลขานุการ งานธุรการ บุคคลทำหน้าที่ในการประชุมและบันทึก
...................................................................................................
**ลิงก์ใบสมัคร https://forms.gle/fezvGQTuRvHHm5tr7
สอบถามและสำรองที่นั่งได้ที่ คุณเล็ก โทร/Line :063-846-6405
E-mail: [email protected] www.chosenthebest.com
***สามารถจัดเป็นIn-House Trainingอบรมภายในได้***
อ.วรรณรีย์ บี้สมบูรณ์