ยืนยันอบรม เทคนิคการจัดเก็บเอกสารด้วยระบบ Electronicอย่างมีประสิทธิผล สู่ยุค New Normal
30 ตุลาคม 2567
วัตถุประสงค์
1. ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจวิธีการจัดเก็บเอกสารที่เป็นระบบอย่างมีประสิทธิภาพ
2. ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจ และวิธีการที่ถูกต้อง เหมาะสมในการจัดเอกสารเตรียมเข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์
3. ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจแนวทางการลดการใช้ปริมาณกระดาษในการทำงาน
4. ผู้เข้ารับการอบรมเข้าในวิธีการเก็บเอกสารเป็นดิจิทัล ตั้งชื่อไฟล์อย่างถูกต้องและเหมาะสม
หัวข้อการอบรม
Module # 1 ระบบงานบริหารและจัดเก็บเอกสารที่ถูกต้อง (Document Management)
* วงจรเอกสาร ความหมายและความสำคัญของเอกสารในองค์กร
* ปัญหาที่เกิดขึ้น และอุปสรรคในการจัดเก็บเอกสาร
* แนวทางการลดการใช้กระดาษในองค์กร
* เอกสารที่มีความจำเป็นต้องจัดเก็บในองค์กรให้มีประสิทธิภาพ
* การจัดเก็บเอกสารที่ดี และสิ่งที่พนักงานควรตระหนักในการจัดเก็บเอกสาร
* ระบบการจัดทำดัชนีที่เหมาะสมในการค้นหาง่าย และการจัดเก็บเอกสารที่เหมาะสม
* การจัดเอกสารหรือแฟ้ม จัดเรียง ทำดัชนีที่ถูกต้องเพื่อนำสู่ระบบดิจิทัล
* การจัดเก็บเอกสารเข้าห้องจัดเก็บหรือคลังเก็บให้เป็นระบบ
* การออกแบบในการวางแฟ้ม/กล่องเอกสารในตู้และห้องจัดเก็บ
* การกำหนดอายุของเอกสารตามกฎหมาย และวิธีการขั้นตอนการทำลายเอกสารที่ถูกต้อง เหมาะสม
Module # 2 การบริหารงานเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์
* แนวคิดและConceptในการปรับเปลี่ยนการทำงานแบบเดิมและแบบใหม่ (อิเล็กทรอนิกส์)
* ประโยชน์ของการสแกนเอกสารเป็นดิจิทัลไฟล์
* การวางแผนงานสู่ระบบดิจิทัล
* สิ่งที่เป็นข้อควรระวังในการปรับเปลี่ยนระบบจากเอกสารสู่ดิจิทัล
* การรออกแบบระบบWork FlowและเอกสารE-Document
* เทคนิคการจัดเก็บไฟล์ดิจิทัล การตั้งชื่อไฟล์อย่างถูกต้องและเหมาะสม
* ความเข้าใจในการออกแบบโครงสร้าง การทำดัชนีในการแสกนในการจัดเก็บเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์
* การใช้ระบบบาร์โค้ดเข้ามาช่วยในการปฏิบัติการในการจัดเก็บเอกสาร
* เทคโนโลยีในการจัดเก็บเอกสาร ระบบWork FlowและบริหารเอกสารแบบE-Document
* สรุปการเรียนรู้ร่วมกัน ถาม ตอบ
รูปแบบการสัมมนา (แบบActivity based learning)
- การบรรยายแบบมีส่วนร่วม
- การถาม-ตอบ ยกตัวอย่าง
1. ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจวิธีการจัดเก็บเอกสารที่เป็นระบบอย่างมีประสิทธิภาพ
2. ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจ และวิธีการที่ถูกต้อง เหมาะสมในการจัดเอกสารเตรียมเข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์
3. ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจแนวทางการลดการใช้ปริมาณกระดาษในการทำงาน
4. ผู้เข้ารับการอบรมเข้าในวิธีการเก็บเอกสารเป็นดิจิทัล ตั้งชื่อไฟล์อย่างถูกต้องและเหมาะสม
หัวข้อการอบรม
Module # 1 ระบบงานบริหารและจัดเก็บเอกสารที่ถูกต้อง (Document Management)
* วงจรเอกสาร ความหมายและความสำคัญของเอกสารในองค์กร
* ปัญหาที่เกิดขึ้น และอุปสรรคในการจัดเก็บเอกสาร
* แนวทางการลดการใช้กระดาษในองค์กร
* เอกสารที่มีความจำเป็นต้องจัดเก็บในองค์กรให้มีประสิทธิภาพ
* การจัดเก็บเอกสารที่ดี และสิ่งที่พนักงานควรตระหนักในการจัดเก็บเอกสาร
* ระบบการจัดทำดัชนีที่เหมาะสมในการค้นหาง่าย และการจัดเก็บเอกสารที่เหมาะสม
* การจัดเอกสารหรือแฟ้ม จัดเรียง ทำดัชนีที่ถูกต้องเพื่อนำสู่ระบบดิจิทัล
* การจัดเก็บเอกสารเข้าห้องจัดเก็บหรือคลังเก็บให้เป็นระบบ
* การออกแบบในการวางแฟ้ม/กล่องเอกสารในตู้และห้องจัดเก็บ
* การกำหนดอายุของเอกสารตามกฎหมาย และวิธีการขั้นตอนการทำลายเอกสารที่ถูกต้อง เหมาะสม
Module # 2 การบริหารงานเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์
* แนวคิดและConceptในการปรับเปลี่ยนการทำงานแบบเดิมและแบบใหม่ (อิเล็กทรอนิกส์)
* ประโยชน์ของการสแกนเอกสารเป็นดิจิทัลไฟล์
* การวางแผนงานสู่ระบบดิจิทัล
* สิ่งที่เป็นข้อควรระวังในการปรับเปลี่ยนระบบจากเอกสารสู่ดิจิทัล
* การรออกแบบระบบWork FlowและเอกสารE-Document
* เทคนิคการจัดเก็บไฟล์ดิจิทัล การตั้งชื่อไฟล์อย่างถูกต้องและเหมาะสม
* ความเข้าใจในการออกแบบโครงสร้าง การทำดัชนีในการแสกนในการจัดเก็บเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์
* การใช้ระบบบาร์โค้ดเข้ามาช่วยในการปฏิบัติการในการจัดเก็บเอกสาร
* เทคโนโลยีในการจัดเก็บเอกสาร ระบบWork FlowและบริหารเอกสารแบบE-Document
* สรุปการเรียนรู้ร่วมกัน ถาม ตอบ
รูปแบบการสัมมนา (แบบActivity based learning)
- การบรรยายแบบมีส่วนร่วม
- การถาม-ตอบ ยกตัวอย่าง
สถานที่อบรม (VENUE)
Novotel Bangkok Hotel ใกล้ BTS อโศก กทม. ** สถานที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงได้
วันและเวลาอบรม (DATE AND TIME)
30 ตุลาคม 2567 09.00-16.00 น.
จัดโดย
DTN Training
เบอร์ติดต่อ : 096-669-5554 , 0906450992,0643254946
ค่าธรรมเนียม (FEE)
3900 (ไม่รวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%)
ผู้เข้าชม: 15 ครั้ง